Quy định - hướng dẫn

1. Phạm vi hoạt động

- Tổ chức tiếp nhận, quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ, bao gồm:

+ Dữ liệu do Tổ nghiên cứu chuyên sâu (Thu ngân sách, Chi thường xuyên, Chi đầu tư) thu thập, upload (dạng file mềm đã được chuẩn hóa) phục vụ công tác lập kế hoạch kiểm toán của cơ quan, trong phạm vi địa bàn do cơ quan phụ trách; dữ liệu, tài liệu phục vụ riêng cho từng lĩnh vực;

+ Ứng dụng hỗ trợ, tài nguyên tham khảo: tài liệu đào tạo, tập huấn nội bộ của cơ quan, trong và ngoài ngành; tiện ích, phần mềm tin học thuộc mọi lĩnh vực,

chuyên môn… được thu thập, tiếp nhận từ nhiều nguồn (đã qua chọn lọc);

+ Không lưu trữ các văn bản, tài liệu, thông tin đã được công bố rộng rãi qua phương tiện truyền thông, trang tin điện tử của địa phương; hoặc được cung cấp,

khai thác thông qua các phần mềm của KTNN trang bị về cơ sở dữ liệu, thông tin có liên quan theo quy định;

- Không cung cấp, phổ biến, hướng dẫn cài đặt, sử dụng các dịch vụ, phần mềm trái phép; không hỗ trợ sửa chữa, cài đặt, nâng cấp trang thiết bị (phần cứng, phần mềm), không hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng cơ bản do trùng lắp chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng. 

- Ngoại trừ dữ liệu, thông tin do thành viên của Tổ CNTT xây dựng, cập nhật, Tổ CNTT không chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, trung thực đối với hồ sơ, thông tin, dữ liệu tiếp nhận từ các nguồn cung cấp. Có quyền từ chối tiếp nhận dữ liệu bị nhiễm virus, mã độc... sau khi đã cố gắng xử lý, làm sạch; từ chối hoạt động có nội dung, công việc ngoài phạm vi, vi phạm quy định theo quy định tại Luật An toàn thông tin mạng, Luật An ninh mạng và các quy định khác có liên quan.

- Người sử dụng, vận hành, cập nhật thông tin Cơ sở dữ liệu có trách nhiệm truy cập, sử dụng dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả; tự bảo quản tài khoản đăng nhập của mình, tránh lộ lọt thông tin; đề xuất cải tiến, thông báo kịp thời tới Tổ CNTT khi phát hiện ra sự cố trong quá trình sử dụng (nếu có).

2. Nguyên tắc chung về quyền hạn truy cập cơ sở dữ liệu nội bộ; thiết lập, quản lý thư mục (folder), tập tin (file mềm)

- Quyền hạntruy cập cơ sở dữ liệu nội bộ: Ngườidùng sử dụng tài khoản Google (Gmail) của mình để yêu cầu tổ cấp quyền truy cập dữ liệu nội bộ. Việc phân quyền về phạm vi, quyền hạn (Xem / Sửa) phù hợp với nhiệm vụ chuyên môn, nhu cầu sử dụng, thẩm quyền của người sử dụng. Trong trường hợp cần thiết, có thể tạm ngừng cung cấp hoặc thu hồi quyền truy cập của cá nhân. Căn cứ tình hình thực tế trong quá trình hoạt động, Tổ CNTT xin ý kiến lãnh đạo xem xét điều chỉnh phạm vi, nội dung, giải pháp để đáp ứng yêu cầu phát sinh.

- Thiết lập, quản lý dữ liệu:

+ Phân cấp cấu trúc hệ thống thư mục theo cấp bậc, logic.

+ Đặt tên thư mục, tập tin ngắn gọn. Hạn chế tối đa đường dẫn thư mục, tên file quá nhiều ký tự, tên tiếng Việt có dấu.

+ Ưu tiên nén (định dạng rar, zip,...) nhóm dữ liệu nhiều tập tin, thư mục, dung lượng lớn thành tập tin nén.

+ Đối với dữ liệu file mềm định dạng PDF được scan/ chuẩn hóa ở mức độ hài hòa tiêu chí chất lượng - dung lượng.

3. Tham khảo thêm các quy định có liên quan về ứng dụng CNTT, phần mềm, trang thiết bị của KTNN và của Bộ, ngành khác: LINK 

Đang cập nhật